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行政机构

学院办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
刘伟学院办公室主任87113229行政办公楼211室全面负责学院办公室日常管理工作,做好学院内部各部门间的协调工作。负责学院有关决定的贯彻落实,做好院领导的助手和参谋;负责组织起草学院工作计划、总结、党政联席会议纪要、宣传报道及其他综合性文件;负责学院重大集体活动的组织协调工作;负责学院后勤、安保、消防等日常监管工作;负责教代会及工会的日常事务性工作;协助校友办做好校友工作;完成领导交办的其他工作。
欧阳泉资讯主管87114057行政办公楼211室负责学院IT基础架构建设和维护工作;负责学院网站建设和维护工作;负责学院机房的日常管理和维护工作;负责学院多媒体课室软硬件的管理维护工作;进行信息化项目的选型和评估;负责外包IT项目的选型和评估;协助领导和老师完成985、211项目实施与维护;                                                负责传达学校IT信息类的相关文件和指示,并进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、宣传等工作;负责学院桌面客户端电脑的维护工作;完成领导交办的其他工作。
殷瑛党务秘书87113229行政办公楼211室负责传达学校党委、组织部等相关事务通知;负责学院重要活动的摄影与宣传报道工作;协助党建工作中党费收缴、党组织关系和党员材料转入转出;撰写学院的日常公文;负责学院网页等宣传媒体的维护管理;转载学校来文、传达事务通知;完成领导交办的其他工作。
杨梅行政助理87113229行政办公楼211室负责学院网页、微信公众号等宣传媒体的维护管理;协助学院年度总结、届中考核等公文写作;协助办公室财务报销工作;负责学院工会活动有关事务;协助办公室主任完成办公室日常行政事务;完成领导交办的其他工作。
李丽娟后勤秘书87112183汕头校友楼1楼负责学院公文收发;办公用品及节日慰问品的购买及发放;保安队及清洁队的管理;盆景园及12号楼植物的管理;学生寒暑假订票工作等事务及院办临时性工作;完成领导交办的其他工作。
教学管理办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
胡瑞霞办公室副主任兼教学秘书87114742行政办公楼110室负责教学管理办公室的全面管理工作,确保教学秩序正常运行;做好教学信息的采集及整理,为教学改革提供可靠的依据;负责起草相关教学改革文件,做好主管院长的助手和参谋;承担本科生学籍管理、成绩管理、毕业生的相关工作;双导师制实施的组织工作;负责学院计生工作;完成领导交办的其他工作。
易曼苑本科教务主管87112723行政办公楼110室负责附修学生招生、选课、成绩管理;毕业论文组织工作;学生研究计划、教研教改项目、教师教学能力提升培训、本科教学评优评奖等组织工作;完成领导交办的其他工作。
柏晖本科教务员87112723行政办公楼110室负责本科生的排课、考试、经管系列选修、专业运动员的教务管理工作;负责教师工作量的统计、审核工作;完成领导交办的其他工作。
陈文玲学术型研究生教务主管87111732行政办公楼110室负责博士生招生、学籍及成绩管理、修订培养方案、答辩工作;研究生质量工程建设,硕博士生排课、教师工作量及业务费的统计及审核、博士生工作室的管理工作;完成领导交办的其他工作。
冯璐学术型研究生教务员87111647行政办公楼110室负责硕士生招生、硕士生培养方案修订、研究生质量工程建设等工作。担任学院学位评定分委员会秘书,负责研究生导师遴选、研究生学位论文评定等分会相关工作。
王莹莹学术型研究生教务员87111732行政办公楼110室负责硕士生学籍及成绩管理、课程评教、答辩工作;硕士、博士的公派留学以及对外交换生的管理;协助硕士、博士招生工作;完成领导交办的其他工作。
科研办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
谢纪美办公室副主任兼科研秘书87112163行政办公楼108室协助办公室主任做好办公室日常管理工作。负责组织申报科研课题及科研奖励;发布学术交流信息;统计及审核科研方面的数据;协助做好新型工业化研究所的管理工作;负责学院公章的使用管理工作;完成领导交办的其他工作。
组织人事办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
黄小玲组织员兼人事秘书87113231行政办公楼204室负责学院党建和思想政治工作,做好党组织建设和发展党员、党员教育及管理工作;负责组织完成学院人事招聘、人才引进、考核、人员定编、转正、定级、职称评定、岗位晋级、教师资格认定、各类人才评聘、工资、福利等相关工作;完成领导交办的其他工作。
林小梅组织人事助理87113231行政办公楼204室协助开展教职工人事相关工作,负责学院教职工人事系统的维护与信息更新;负责聘用制人员管理、四个中心目标责任书拟订及绩效考核,负责博士后管理等相关事务;完成领导交办的其他工作。
学生工作办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
徐喜春本科生辅导员87114864行政办公楼107室负责2014级本科生的思想政治教育和日常管理工作;学生党建;就业指导工作;奖助学金;学生宿舍管理。
王楠熙本科生辅导员87114864行政办公楼107室负责2017级本科生的思想政治教育和日常管理工作;奖助学金;学生宿舍管理。
杨炜炜本科生辅导员22236216行政办公楼107室负责2015级本科生的思想政治教育和日常管理工作;奖助学金;学生宿舍管理。
黄泓棱本科生辅导员87114864行政办公楼107室负责2016级本科生的思想政治教育和日常管理工作;奖助学金;学生宿舍管理。
王钰研究生辅导员87114110行政办公楼107室负责研究生思想教育和日常管理工作,研究生党建工作,研究生团总支研分会指导工作,奖助贷工作,研究生就业指导工作。
高级管理培训中心
广东民营企业家培训学院
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
许晓霞院长助理、EDP中心主任兼广东民营企业家培训学院执行院长、学院校友工作部主任8711235122号楼206室负责培训中心及广东民营企业家培训学院的全面管理工作,指导与监督中心各个项目组的工作;负责与学院以及上级主管部门等各部门的联系和协调;负责学院校友会的工作;完成领导交办的其他工作。
谢菠兰EDP中心副主任8711154022号楼205室协助主任管理整体培训规划、组织与实施;客户的维护与服务;协助中心网络系统的上线统筹,完成领导交办的其他工作。
周胜蓝EDP中心副主任兼广东民营企业家培训学院运营总监2223612622号楼208室负责中心机构订制部、企业订制部门、公开班项目部、教学管理部、行政部管理以及广东民营企业家培训学院全面运营工作。整体培训运作的规划、组织与实施;客户的维护与服务;以及协助主任做中心的管理工作;完成领导交办的其他工作。
毛晶EDP中心主任助理兼校友工作部主任
校友之家协助中心主任处理公共关系及资源的整合,负责把校友资源和校友需求对接各部门,促进各部门业务的拓展。负责校友工作的联络与同学会日常事务、及EDP同学会各方面工作开展;完成领导交办的其他工作。
陈燕EDP中心主任助理兼在职研究生课程教育中心副主任8711467212号楼112室协助中心主任及中心副主任管理市场部、在职研究生课程教育中心项目、的各项工作,负责招生、统筹招生进度,定期组织各类班级活动和各类招生推广活动。负责课程班同学会的相关工作。市场部、协助和配合其他部门的相关工作;完成领导交办的其他工作。
戴丽容在职研究生课程教育中心教学管理部主任8711496912号楼112室全面负责同等学力课程班教学相关工作,协助招生工作。完成领导交办的其他工作。
郑颖企业定制项目主任8711149322号楼205室全面负责整个企业定制项目部业务工作,包含方案的撰写、内训客户的维护与服务,市场推广及招生工作;完成领导交办的其他工作。
谢少莹公开班项目部主任8711154622号楼205室全面负责整个公开班项目部业务工作,包含方案的撰写、内训客户的维护与服务,市场推广及招生工作;完成领导交办的其他工作。
曲向伟公开班高级项目主管8711415722号楼205室协助公开班项目部主任开展业务;完成领导交办的其他工作。
邓亚洁公开班高级项目主管8711467122号楼205室协助公开班项目部主任开展业务;完成领导交办的其他工作。
陈淑莲机构定制部高级项目主管8711149322号楼205室根据项目情况进行项目的推广、开展招生工作,完成招生任务;协助和配合部门的其他工作;完成领导交办的其他工作。
郭国勃教学管理部主任2223612922号楼208室全面管理教学管理部工作,负责教务及师资的统筹工作兼企业订制部的业务开展。
林萍教务主管2223621222号楼208室负责培训开班结业的运作管理、确保培训项目的顺利进行;完成领导交办的其他工作。
梁哲师资主管2223622622号楼208室负责师资及课程的管理跟进工作;完成领导交办的其他工作。
郑志荣市场部高级主管2223622622号楼208室负责各个项目品牌活动的宣传、实施;中心网站的维护、宣传;完成领导交办的其他工作。
李一帆市场部主管2223622622号楼208室负责各个项目品牌活动的宣传、实施;中心网站的维护、宣传,及相关硬件的维护、保管;完成领导交办的其他工作。
卢瑞瑞行政高级主管8711157322号楼208室负责EDP中心的人事、行政及财务工作,协助审核各部门培训合同的合理性,配合各个项目组开展工作,并保障中心与学院、学校相关办公室信息的良好沟通;完成领导交办的其他工作。
梁宇雯行政前台8711409722号楼205室负责行政前台接待、行政及业务助理的工作。
于子晴同学会秘书
校友之家负责校友工作部工作的开展及同学会专职秘书工作;完成领导交办的其他工作。
EMBA教育中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
徐瑛中心办公室主任8711038712号楼215室负责EMBA办公室全面管理工作;制定全年工作规划并推动执行;制定并推动完成招生总目标;规划校友活动并推动执行;管理与监督教学教务;中心对外事务。
辛欣办公室副主任兼教务主管8711493012号楼216室分管教务工作,统筹安排教学计划;保障教学运作无事故;保障学员对教学安排满意度;及时反馈教学意见等。协助办公室主任进行部门行政管理。
赵若纯营销主管8711038712号楼215室依据中心总体目标,统筹制定年度招生及营销计划,并推动目标完成;统筹中心各类活动安排;完成带班及班级建设;上级交办的其他工作。
陈建锋营销助理8711038712号楼215室负责招生、录取相关工作;市场推广、拓展活动的组织与安排;完成带班及班级建设;上级交办的其他工作。
韩敏营销助理8711036712号楼215室负责招生工作;典礼、活动相关工作;协会活动的策划与组织;完成带班及班级建设;上级交办的其他工作。
区秀雯营销助理8711038712号楼215室负责招生工作;典礼、活动相关工作;协会活动的策划与组织;完成带班及班级建设;上级交办的其他工作。
胡颖珊营销助理8711038712号楼215室负责招生工作;典礼、活动相关工作;协会活动的策划与组织;完成带班及班级建设;上级交办的其他工作。
郑力雯营销助理8711036712号楼215室辅助招生及中心各类活动的相关工作;上级交办的其他工作。
王晓衍宣传推广专员8711036712号楼215室负责品牌宣传策划与执行;中心网站及微信公众平台的维护与信息发布;辅助中心各类活动的相关工作;上级交办的其他工作。
MBA/MPACC/工程硕士教育中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
宋丽中心办公室主任8711424912号楼222室负责MBA/MPAcc/工程硕士办公室全面管理工作;负责管理与监督招生推广和教学管理工作;学生活动与服务、对外合作和国际交流等。
何永坚中心办公室副主任8711409512号楼208室负责MBA/MPAcc/工程硕士学生活动实施,协助办公室主任做好招生推广和部门行政管理工作。
代欣欣考务兼推广专员8711429312号楼208室负责MBA/MPAcc/ME各类招生考试、录取工作执行,确保招录工作顺利进行,兼各类招生推广活动方案执行,包括路演、宣讲、优秀课程试听组织实施等。
邵娜咨询专员8711429312号楼208室负责MBA/MPAcc/工程硕士招生咨询答疑,协助招生推广、各类活动实施工。
黄璠宣传、策划主管8711409612号楼208室负责MBA/MPAcc/ME新闻传播、品牌宣传及活动策划等。
方珊教务主管兼MBA教学统筹2223655112号楼222室负责MBA/MPAcc/工程硕士教务工作的总体统筹协调工作。负责MBA教学统筹工作,保证日常教学的正常运作。包括课程、课室的安排、教材讲义、考试与监考安排、教师课酬与评估、班主任评估、教师培训、课程开发等工作;与老师、学员保持良好沟通,协助做好班级建设。
张雯MBA教务员8711469312号楼222室负责MBA学员的教务工作,包括注册报到、住宿、英语四六级考试、考勤、成绩、缓考、课程评估、毕业、各类教学资料归档等教务工作;并与学员保持良好的沟通,协助做好班级建设。
程新丽ME教学统筹8711415012号楼222室负责ME教学统筹工作,保证日常教学的正常运作。包括课程、课室的安排、教材讲义、考试与监考安排、教师课酬与评估、班主任评估、教师培训、课程开发等工作;与老师、学员保持良好沟通,协助做好班级建设。
姜红英ME教务员8711415012号楼222室负责工程硕士学员的教务工作,包括注册报到、住宿、英语四六级考试、考勤、课程调查、成绩、缓考、跟读、论文、毕业、各类教学资料归档等教务工作;并与学员保持良好的沟通,协助做好班级建设。
沈媛媛发展中国家MBA教务员2223655112号楼222室负责发展中国家班MBA学生的学籍管理、学生信息档案管理、学生培养计划管理、考勤管理、课程相关、考试相关工作;学生服务,包括学生各类证明办理、各类票证协办;课程评估协助工作,包括教学调查问卷发放及回收等;学生活动协助工作等。
成雪冬MPAcc教学统筹兼教务员2898677212号楼222室负责MPAcc教学统筹工作,保证日常教学的正常运作。包括课程、课室的安排、教材讲义、考试与监考安排、教师课酬与评估、班主任评估、教师培训、课程开发等工作;负责MPAcc学生的教务工作,包括注册报到、住宿、英语四六级考试、考勤、课程调查、成绩、缓考、论文、毕业各类教学资料归档等教务工作;负责MBA、MPAcc脱产班学生校外导师聘任等相关工作;与老师、学员保持良好沟通,协助做好班级建设。
刘琳琳MBA/MPAcc/ME论文专员2223655212号楼222室负责MBA、MPAcc和工程硕士学员进入论文阶段以后的工作,包括导师选择、论文开题、中期检查、预答辩、答辩、毕业证发放等。
强婷婷专业硕士学位职业校友专员8711409612号楼208室负责学院专业学位包括EMBA、MBA、MPAcc、工程硕士的校友工作和学生的职业规划工作,办公室行政支持。
武午专业硕士学位综合部主任(行政事务)2890591512号楼208室负责学院专业学位包括EMBA、MBA、MPAcc、工程硕士行政、财务及综合校友、品牌规范工作。
创业教育学院
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
沈敏芳办公室主任2223692022号楼207室全面负责创业教育学院日常管理工作。负责组织起草学院工作计划、总结、宣传报道及其他综合性文件;负责管理与监督招生推广、教学活动、训练实践等工作;保障学院日常运作和学生服务以及对外交流合作的正常进行;完成领导交办的其他工作。
孙丽项目主管2223692022号楼207室负责训练营的开发及运作管理,包括前期的沟通规划、进行中的现场管理以及营后的效果评估;负责创业比赛的策划与组织;负责办公室财务、行政及媒体宣传工作,包括网站及公众号运作以及《华南理工创业评论》编辑出版;负责“专兼结合”的创新创业教师队伍建设,建立优秀导师数据库;负责创业孵化基地申请及建设以及创业团队的管理和考核;负责组织策划参访、创业平台建设及多渠道社会资金整合;完成领导交办的其他工作。
校友办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
杨晓燕校友办公室副主任87114115行政办公楼212室协助校友办公室主任工作;办公室日常运行管理;各类校友活动策划及组织,促进校友交流;校友信息平台管理;为各业务部门提供支持与服务;完成领导交办的其他工作。
蒋骏校友办公室秘书87112183汕头校友楼1楼校友办各类文案工作;校友信息数据整理及维护;校友活动协助;校友捐赠手续办理;办公室后勤保障;完成领导交办的其他工作。
龚巧玲校友工作拓展助理871141153行政办公楼212室校友活动策划及活动协助,活动对接及落实,微信公众号及网站活动类信息发布,完成领导交办的其他相关工作。
广东省创新方法与决策管理系统重点实验室(培育基地)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
陈兴彬实验室助理22236611行政办公楼308室负责实验室全面管理工作;组织与筹划大小学术会议、学术讲座;实验室软硬件建设;开放课题申报与验收组织;实验室相关管理规章制度的订立与完善;实验室网页的管理与维护;参加省生产力促进中心组织的对试点企业进行创新方法培训,此外参与到创新方法TRIZ的研究与应用工作,包括数字产品设计、创新系统、决策管理系统、管理信息系统、TRIZ应用与推广、可拓学应用与推广、专利编写与应用、教材编写等;完成领导交办的其他工作。
中国企业战略管理研究中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
谢晓阳科研助理87114052汕头校友楼709室负责中心日常行政工作,协助中心老师、学生开展教学及科研工作,为老师们和学生们提供后勤服务。工作内容包括日常行政管理、财务报账、文档处理、司机接送等方面,还协助组织中心举办各类研讨会议等工作;完成领导交办的其他工作。
广东省中小企业研究咨询中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
胡甄桐行政秘书22236848行政办公楼310室负责中小企业研究咨询中心内部日常事务;负责中心文印、文书档案管理、合同签署工作;负责中心与外单位的联系、沟通工作;负责中心科研项目立项、科研经费入账及报账等财务工作;完成领导交办的其他工作。
财务办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
刘贵传财务主管87111382行政办公楼103室负责教学经费收支和科研经费支出审核及记账凭证的制作;编制年度财务预算;酬金帐的管理;办理创收经费的结算;完成财务处交办的任务;完成领导交办的其他工作。
简敏妍财务87112163行政办公楼108室负责教学经费收支和科研经费支出审核及记账凭证的制作;编制年度财务预算;酬金帐的管理;办理创收经费的结算;完成财务处交办的任务;完成领导交办的其他工作。
吴赛英财务87111382行政办公楼103室负责教学工作量的计算;负责校内外教师各类奖酬金、聘用人员工资、劳务费的核发;个税计算和申报;专业学位学费收缴及核对工作;完成领导交办的其他工作。
杨海燕财务87111382行政办公楼103室负责学术会议收费;培训中心的收入核算管理;业务中心的费用报销审核;相关收费票据管理;经费项目收支统计;办公电话费统计;办理与境外合作办学购汇相关手续;完成领导交办的其他工作。
郭卫华报账员87112163行政办公楼108室负责科研经费报账单据的审核;办理教学经费收支记帐凭证的复核手续,协助完成报账工作;完成领导交办的其他工作。
国际事务办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
陈晓莹国际事务办公室主任8711421212号楼207室负责国际事务办公室全面管理工作;负责学院各项外事工作的组织、安排;负责国际认证的组织行政工作;完成领导交办的其他工作。
孟蕊认证秘书8711421212号楼207室认证相关的日常行政、文秘工作;认证资料的收集、整理、编译、起草;制定、撰写与认证相关的计划、方案;负责与认证有关的外事接待工作;必要时协助外事秘书完成其它外事接待、翻译工作;负责与相关认证组织的日常联系;完成领导交办的其他工作。
周俊华国际事务助理8711196212号楼207室协助完成学院外事交流事务;外聘外籍教授的相关事务;负责与各学生交换项目伙伴院校的联系并组织学生报名,回复咨询;                                                办理学院因公出国报批手续及相关咨询。必要时协助认证秘书完成认证相关工作。
实验室与资产管理中心(中控室)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
黄小方实验室设备主管8711478022号楼105室负责实验室管理工作,包括实验课程管理和实验室设备管理;技术及设备安全工作和档案资料;完成领导交办的其他工作。
傅巍实验室设备员8711478022号楼105室资产管理(包括设备帐、物、卡相符,常规仪器设备的采购、入账、维护维修及报废);技术及设备安全和“三废”处理以及日常事务管理工作;完成领导交办的其他工作。
邓兆荣中控室主管8711149412号楼220室负责中控室全面管理工作;重点处理课室租借、中央空调维护以及学院各类维修事务;完成领导交办的其他工作。
梁宇智中控室设备维护技术员8711149412号楼220室负责多媒体课室的管理、课表安排、门禁、门锁系统、电脑、无线呼叫系统及LED电子屏方面的工作;完成领导交办的其他工作。
关锡深中控室设备维护技术员8711149412号楼220室负责多媒体课室的管理及维修、投影、照明、音响、饮水机、消防方面的工作;完成领导交办的其他工作。
图书与管理资料检索中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
罗新图书与管理资料检索中心主管8711322422号楼3楼负责中心全面管理工作;订购各类书刊资料和报销;订购各类电子资源和报销;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
李惠玲图书与管理资料检索中心管理员8711322422号楼3楼负责期刊、报纸的管理;对现刊进行验收、录入和整理等;对过刊进行整理、上架、录入等;制作期刊的报增单及明细账;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
廖南雁图书与管理资料检索中心管理员8711322422号楼3楼负责图书的管理;对图书进行验收、录入、上架和整理等;制作图书的报增单及明细账;归纳整理图书目录卡片;档案室的管理工作;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
刘娟娟图书与管理资料检索中心管理员8711322422号楼3楼负责学位论文的管理;对硕博毕业论文进行收集、录入、上架等;对视频学习光盘进行转换解码,上传至学院主页视频分享空间;图书和论文的整理;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
曾韵图书与管理资料检索中心管理员8711322422号楼3楼负责对入藏的图书进行着录、上架等加工;定期检查图书中心设施并报修;管理易博士电子阅读器;定期盘点图书、期刊合订本及学位论文;完成领导交办的其他工作。

更新日期:2016年11月25日